Berufliche Stationen

07/1997-02/2000	Angestellte in der Grabmalabteilung Naturstein Billen KG, Wolfsburg / Deutschland Kaufmännische Angestellte in der Grabmalabteilung
03/2000-04/2000	Kaufmännische Angestellte CAPRO, Oebisfelde / Deutschland Kaufmännische Angestellte
09/2000-07/2001	Ausbilderin im kaufmännischen Bereich Oskar-Kämmer-Bildungswerk, Wolfsburg / Deutschland Ausbilderin im kaufmännischen Bereich
08/2002-12/2005	Personalsachberabeiterin und Lohn- und Gehaltsbuchhalterin Fahrzeug-Versuch-Volke GmbH, Wolfsburg / Deutschland • Führung und Verwaltung von Personalakten (Führung eines Gleitzeitkontos, Pflege der elektronischen Zeit- und Auftragserfassung, Erfassung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Vorbereitung der Erfassungsdaten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Erfassung) • Zur- und Vorarbeiten für die Debitorenrechnungserstellung • Terminkoordination • Bewerbermanagement • Erstellung von Zeugnissen
08/2006-07/2008	Personalsachbearbeiterin und Lohn- und Gehaltsbuchhalterin C&A Mode KG, Peine / Deutschland • Stammdatenbearbeitung im Gehaltsabrechnungssystem Paisy • Durchführung der Gehaltsabrechnung einschließlich Altersteilzeit, Aushilfen, Ausbildungsverhältnissen für laufendes Gehalt und Sonderzahlungen • Überweisung der Sozialversicherungsbeiträge, Durchführung des Lohnsteuerabzugverfahrens einschließlich Buchungen und Kontenabstimmungen in SAP (einschließlich Mini-Jobs, Gleitzonenbeschäftigung und kurzfristiger Beschäftigung mit Pauschalversteuerung) • Vertragsgestaltung • Fristenüberwachung • Verwaltung von elektronischen Personalakten • Erstellung von Arbeitszeugnissen • Abrechnung bei Arbeitsunfähigkeit, Erkrankung von Kindern, einschließlich der Kommunikation mit Krankenkassen • Abrechnung der betrieblichen Altersversorgung für aktive und im Ruhestand befindliche Mitarbeiter (m/w) • Durchführung und Überwachung der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung • Führung des Listenwesens • Kommunikation mit den Filialen
11/2008-08/2010	Personalsachbearbeiterin, Lohn- und Gehaltsbuchhalterin und Assistant HR Manager Grupo Antolin Deutschland GmbH, Weyhausen / Deutschland • Regelmäßige termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels DATEV, inkl. aller begleitenden Tätigkeiten (Personalstammpflege, Bewegungsdaten, Lohnsteueranmeldung, Krankenkassenbeiträge abführen, Banküberweisungen, Dokumentation und Ablage, Lohnsteuerausgleich etc.) • Bescheinigungen intern (Gehaltsbescheinigungen, Urlaubsbescheinigungen etc.) und extern (SB-Abgabe, BG-Beiträge, Statistisches Landesamt etc.) • Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Formulierung und Schalten von Stellenanzeigen • Durchführung der Bewerberadministration • Betreuung und Systempflege der Zeiterfassung für die angeschlossenen Standorte • Durchführung und Dokumentation des regelmäßigen Reportings der Personalkennzahlen an die Zentrale • Führen der Fehlzeitkonten • Betreuung und Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung (Direktversicherungen, Pensionskasse, Unterstützungskasse) und weiterer relevanten Versicherungen (Unfallversicherung) • Führung und Pflege der Personalakten • Betreuung und Pflege des SAP-HR-Moduls • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen • Vorbereitung von internen und externen (Re)Zertifizierungsaudits nach TS ISO 16949 sowie Vertretung des HR-Bereiches bei diesen Audits • Beantragung, Koordination und Abrechnung von Kurzarbeit in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Agenturen für Arbeit sowie die ordnungsgemäße Dokumentation
04/2011-06/2011	Angestellte N@work Service GmbH, Wolfsburg / Deutschland Kaufmännische Angestellte
07/2011-10/2012	Personalleiterin HNG Global GmbH, Gardelegen / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 1 • Regelmäßige termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels Navision, inkl. aller begleitenden Tätigkeiten (Personalstammpflege, Bewegungsdaten, Lohnsteueranmeldung, Krankenkassenbeiträge abführen, Banküberweisungen, Dokumentation und Ablage, Lohnsteuerausgleich etc.) • Bescheinigungen intern (Gehaltsbescheinigungen, Urlaubsbescheinigungen etc.) und extern (SB-Abgabe, BG-Beiträge, Statistisches Landesamt etc.) • Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Formulierung und Schalten von Stellenanzeigen • Durchführung der Bewerberadministration • Betreuung und Systempflege der Zeiterfassung • Durchführung und Dokumentation des regelmäßigen Reportings der Personalkennzahlen an die Zentrale • Führen der Fehlzeitkonten • Betreuung und Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung (Direktversicherungen, Pensionskasse, Unterstützungskasse) und weiterer relevanten Versicherungen (Unfallversicherung) • Führung und Pflege der Personalakten • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen • Mitglied im Arbeitssicherheitsausschuss • Ausbilderin der kaufmännischen Auszubildenden • Betreuung aller gewerblichen Auszubildenden
11/2012-04/2013	Personalreferentin Henniges Automotive GmbH & Co. KG, Rehburg / Deutschland • Regelmäßige termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels Topas, inkl. aller begleitenden Tätigkeiten (Personalstammpflege, Bewegungsdaten, Lohnsteueranmeldung, Krankenkassenbeiträge abführen, Banküberweisungen, Dokumentation und Ablage, Lohnsteuerausgleich etc.) • Bescheinigungen intern (Gehaltsbescheinigungen, Urlaubsbescheinigungen etc.) und extern (SB-Abgabe, BG-Beiträge, Statistisches Landesamt etc.) • Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Formulierung und Schalten von Stellenanzeigen • Durchführung der kompletten Bewerberadministration für die eigene Zeitarbeitsfirma • Betreuung und Systempflege der Zeiterfassung • Führen der Fehlzeitkonten • Führung und Pflege der Personalakten • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen • Führen von Mitarbeitergesprächen aus div. Anlässen, Rückkehrgespräche und Durchführen von BEM • Monatliche Reports
05/2013-10/2014	Teamleitung Personal Hiestand Beteiligungsholding AG (CH) & Co. KG - Einsatz bei Frischpack GmbH, Immekath / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 2 • Leitung im Personalwesen • Mitglied im Management- und Führungsteam • Enge Zusammenarbeit mit örtlichem Betriebsleiter und Geschäftsführer • Recruiting von Stellenplanung, Beantragung, Ausschreibungen, Sichtung Bewerbungseingang, Vorstellungsgespräche führen, Auswahl und Einstellung • Projektmanagement im Personalwesen (u.a. Einführung BEM, Gesundheitsmanagement, Recruiting, Implementierung Mitarbeitergespräche, Entwicklungsgespräche, Schulungsplan und Mitarbeiterentwicklung, u.v.m.) • Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen • Führen von Mitarbeitergesprächen aus div. Anlässen, Rückkehrgespräche und Durchführen von BEM • Mitglied im Arbeitssicherheitsausschuss • Mitglied AG-Seite Beurteilungskommission Auswertung Mitarbeitergespräche • Interne Auditorin IFS/BRC • Vorbereitung und Vertretung des HR-Bereichs bei internen, externen und Kunden-Audits • Erste Ansprechpartnerin am Standort für den Betriebsrat • Teilnahme an Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen