Interim- und Referenzprojekte

09/2015-12/2015	Strukturierung des Personalwesens und Betriebspsychologie EMS - Schwanenmühle Gruppe, Schwanenmühle / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 1 • Strukturierung des Personalwesens • Einführung von Arbeitsabläufen • Strukturierung Recruiting • Erstellung neuer Dokumente • Erstellung einer allgemeinen Personal-/Mitarbeiterliste • Zuarbeiten des Bereichs HR zur GF • Erste Ansprechpartnerin für den Rechtsanwalt • etc.
02/2016-10/2016	Strukturierung des Personalwesens und Betriebspsychologie EMS - Schwanenmühle Gruppe, Schwanenmühle / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 1 • Recruiting • Weiterführung der bereits eingeführten Maßnahmen • Überarbeitung bestehender Arbeitsverträge und Angleichungen • Erstellung und Überarbeitung von neuen Vertrags- und anderen Dokumenten • Erstellung von Stellenbeschreibungen für die gesamte Unternehmensgruppe • Erstellung von Betriebsvereinbarungen • Erstellung/Überarbeitung von Unternehmensrichtlinien • Struktur des Personal-Laufwerks inkl. aller vorhandenen Ordner und Dokumente • Mitarbeit an der Einführung von einheitlichen Entgeltgruppen • Durchsicht und Mitarbeit am Managementhandbuch • Vorbereitende Arbeiten und zusammentragen von Details zur Freisetzung von Mitarbeitern • Zusammenstellung und Kontrolllistenerstellung für Mitarbeitergespräch im Bereich • Einführung und Mitwirkung bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung • Vakanzenvertretung
11/2016-02/2017	Interim HR-Beraterin im Rahmen der Restrukturierung NBHX-Trim GmbH, Heilsbronn / Deutschland • HR-Beratung im Rahmen der Restrukturierung des Unternehmens • Übernahme von HR-Projekten: o Beratung zur Einstufung in die Entgeltgruppen o Erarbeitung und Durchführung der personellen Maßnahmen • Change Management o Durchführung von Mitarbeitergesprächen im Rahmen der Veränderungsprozesse • Überwachung der Prozesse im Personalwesen während der Restrukturierung Einzelprojekte: • Recruiting • Überarbeitung bestehender Arbeitsverträge und Angleichung an den neu eingeführten Haustarifvertrag und ERA-Eingruppierungen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten • Überarbeitung und Neuerstellung von Betriebsvereinbarungen • Arbeitsverträge und Nachträge geschrieben • Abmahnungen geschrieben • Zeugnisse geschrieben • Eruierung von Maßnahmen/Kündigungen von sogenannten "Unkündbaren" • BR-Anhörungen zu diversen Themen geschrieben • Mitarbeiter-Entsendungen ins europäische Ausland: Arbeitsverträge aufgesetzt, Bescheinigungen ausgefüllt • Allgemeine Mitarbeiterbetreuung und Schriftverkehr
06/2017-09/2017	Strukturierung des Personalwesens, Vakanzenvertretung Personalleitung, Betriebspsychologie EMS - Schwanenmühle Gruppe, Schwanenmühle / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 2 • Aktualisierung und Weiterführung der bereits eingeführten Maßnahmen • Einarbeitung von zwei neuen Mitarbeitern im Personalwesen (Sachbearbeiterin und Personalreferent) • Weiteres Vorgehen im Personalwesen/Strukturierung im HR-Bereich in Bezug auf betriebliche Abläufe und betriebliche Optimierungen • Überarbeitung bestehender Arbeitsverträge und Angleichungen an aktuelle Rechtsprechung sowie Internas • Recruiting inkl. Überarbeitung und Angleichung aller Stellenausschreibungen • Erstellung und Überarbeitung von neuen Vertrags- und anderen Dokumenten/Formularen • Struktur des Personal-Laufwerks inkl. aller vorhandenen Ordner und Dokumente • Einführung einer digitalen Personalakte und Angleichung von zwei parallelen Laufwerken im Personalbereich • Vorbereitende Arbeiten und zusammentragen von Details zur Freisetzung von Mitarbeitern • BEM reaktiviert und Mitarbeiter eingeladen sowie Schulung von Mitarbeitern zur BEM-Gesprächsführung • Personalliste für alle Firmen und Mitarbeiter aktualisiert und reaktivert • Vakanzenvertretung • Allgemeine Mitarbeiter-Betreuung und Schriftverkehr
11/2017-03/2018	HR Business Partner Sartorius Corporate Administration GmbH, Göttingen / Deutschland • Vertretung mehrerer HR Business Partner und verschiedener Business-Bereiche im Unternehmen (u.a. Forschung & Entwicklung, Finanzen, Einkauf, Kommunikation, Werbung) Definierte Einzelprojekte: • Verantwortung und Steuerung aller HR-Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting bis zum Exit-Management in Kooperation mit den zugordneten Service-Partnern • Beratung und Unterstützung von Führungskräften (inklusive arbeitsrechtlicher Aspekte) bezügl. aller Fragen des People Managements, der Organisationsentwicklung sowie die Mitarbeit bei der Umsetzung von Change Maßnehmen • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen der operativen Personalarbeit • Mitwirkung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse in Zusammenarbeit mit den lokalen und globalen HR Business Partnern • Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen aus der globalen HR- und Business-Strategie für den Standort Göttingen • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen des Konzerns • Implementierung neuer HR-Prozesse, -Instrumenten und -Richtlinien • HR-Vertreterin im Rahmen der BEM-Gespräche für oben genannte HR-Betreuungsbereiche Zusätzliche Projekte: • HR-Betreuerin für andere als die genannten HR Betreuungsbereiche im Rahmen von BEM-Gesprächen auf Wunsch von Mitarbeitern/-innen und Arbeitnehmervertretungen • Psychotherapie für einzelne Mitarbeiter im Rahmen diverser BEM-Verfahren
04/2018-05/2019	Leitung Human Resources und Strukturierung HR Frischpack GmbH, Mailling / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 4 Mit dem Blick des externen HR-Managers und Experten für Transformationsprozesse für die Neugestaltung qualifizierter und effizienter Abläufe in HR-Organisationen als interner Dienstleister für das Gesamtunternehmen Unterstützung des Kunden bei der Neuausrichtung seiner Personalarbeit. Das bedeutet im Einzelnen wie folgt: • Bestandsaufnahme, Analyse und Transformation aller HR Prozesse (Entgeltabrechnung ebenso wie Personalentwicklung) auf dem Weg von der Administrationsabteilung hin zum Business Partner • Anleitung und Weiterentwicklung der HR Mitarbeiter auf diesem Weg o "Leben" des HR Business Partner Modells als "Leuchtturm" und gutes Beispiel für das Gesamtunternehmen • Schaffung einer sicheren Struktur und sicherer Prozesse aller HR Aufgaben • Aufbau eines sicheren und nachhaltigen Fundamentes aller HR Prozesse, so dass der vom Kunden in Ruhe zu suchende HR Leiter auf guten Strukturen und guten ersten Impulsen aufbauen und eine exzellente Personalarbeit fortführen kann • Einarbeitung und Übergabe der verbesserten Personalarbeit an den dann neuen Stelleninhaber Definierte Einzelprojekte: • Arbeitsverträge Aktualisieren und Vereinheitlichen • Reaktivierung BEM • PE Einführen • Arbeitssicherheit aus HR-Sicht einführen, gestalten und enge Zusammenarbeit in allen relevanten Punkten mit der Sicherheitsfachkraft • Gesundheitsmanagement Einführung • Mitarbeiterübersicht mit Attesten sichten und Maßnahmen ableiten (Gespräche, Umsetzungen, Kündigungen) • Policies Erstellung • Stellenbeschreibungen neu aufsetzen und aktualisieren • Employer Branding - Aus- und Aufbau • Einführung HCM-Tool • Einführung Psychische Gefährdungsbeurteilung (Psych GBu) • Erstellung einer Mitarbeiterliste mit allen relevanten Daten • Suche nach einer Nachfolgebesetzung als HR-Leiter in Festanstellung
04/2020-08/2020	HR-Leitung und Projekte Wback GmbH, Bönen / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 2 Mit dem Blick des externen HR- Interim Profis für die Lebensmittelindustrie Unterstützung des Kunden als Projektmanager Human Resources Das bedeutet im Einzelnen wie folgt: o Evaluierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Prozesse o Überprüfung, Koordinierung, Weiterentwicklung und Durchführung aller HR-Aktivitäten an beiden Standorten des Kunden o Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Durchführung der operativen Personalarbeit - Entgelt - BR-Arbeit - Rekrutierung
11/2020-03/2021	Head of Human Resources Plant SAS Autosystemtechnik GmbH (Faurecia-Company), Meerane (Zwickau) / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 3 Head of Human Resources (Vakanz-Vertretung bis einschl. Nachbesetzung in Festanstellung) • Führen eines HR-Teams bestehend aus 3 Mitarbeitern • Mitglied des Werks-Managementteams (WFK) • Corona-Beauftragte • HSE-Beauftragte • Compliance-Beauftragte
05/2021-07/2021	Head of Human Resources Plant SMP Automotive Deutschland GmbH, Meerane (Zwickau) / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 6 • Mitglied des Führungskreises • Mitglied des Werks-Managementteams • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Werkleiter und dem Managementteam am Standort • Tagesgeschäft HR • Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeiter • Recruiting von Fach- und Managementpositionen o Erstellung Stellenausschreibungen o Sichtung und Vorauswahl von eingegangenen Bewerbungen o Kontakt zu externen Personaldienstleistern o Führen von Vorstellungsgesprächen zusammen mit dem Werkleiter und/oder den Fachabteilungsleitern sowie Entscheidungsfindung • Teilnahme an täglichen Managementrunden • Ansprechpartnerin für den Betriebsrat
10/2021	Personalleiterin Kamps GmbH, Schwalmtal (Kreis Viersen) / Deutschland Anzahl Mitarbeiterverantwortung: 7 • Bestandsaufnahme, Analyse und Transformation aller HR-Prozesse • Einführung und Weiterführung der Digitalisierung in HR inkl. Projektleitung Digitalisierung HR o Einführung eines Personalmanagementsystems nach Prüfung, ob das bereits gekaufte, aber nicht eingeführte ersetzt werden kann/muss o Auslagerung Payroll an Steuerkanzlei o Wechsel des Zeiterfassungssystems o Fuhrparkverwaltung: Einführung Online-Modul zur Konfiguration und Bestellung durch Mitarbeiter sowie elektronische Führerscheinkontrolle • Aufbau eines sicheren und nachhaltigen Fundaments aller HR-Prozesse, so dass der zu suchende HR-Leiter auf guten Strukturen und guten ersten Impulsen aufbauen und eine exzellente Personalarbeit fortführen kann • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den gesamten Führungskräften • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Erstellen und verhandeln von Betriebsvereinbarungen • Mitarbeitergespräche im Zuge von Freisetzungen führen und verhandeln - Erstellen von Aufhebungsverträgen und Kündigungen • Ansprechpartnerin für externe Rechtsanwälte • Tagesgeschäft HR, u.a. o Betriebsvereinbarungen erstellen o Arbeitsverträge schreiben o Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter o Personalinformationen erstellen und veröffentlichen • Recruiting von Fachkräften und Auszubildenden o Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen o Sichtung und Vorauswahl von eingegangenen Bewerbungen o Führen von Vorstellungsgesprächen zusammen mit der Geschäftsführung und/oder den Fachabteilungsleitern sowie Entscheidungsfindung • Arbeitsverträge aktualisieren und vereinheitlichen • Jährliche Bonus-Zahlung und Entgelterhöhung der AT-Mitarbeiter ausarbeiten und umsetzen • Betreuung Duale Studentin bei Hausarbeit zum Thema "Digitalisierung in der Personalabteilung" und Betreuung bei der Bachelor-Thesis "Digitalisierung im Produktionsunternehmen und Auswirkungen auf die Mitarbeiter"